Як ОРАНТА використовує ІТ-системи для забезпечення прозорості, підзвітності та стійкості бізнесу
У сучасному світі прозорість стає дедалі важливішою для компаній, адже це не лише етична необхідність, але й ключовий фактор для залучення та утримання клієнтів, партнерів та інвесторів. Водночас ІТ-системи починають відігравати дедалі більшу роль у забезпеченні прозорості, пропонуючи низку переваг.
У чому полягають основні переваги використання ІТ-систем для забезпечення прозорості компаній, які існують виклики у впровадженні таких систем та як ІТ-системи можуть допомогти компаніям відповідати нормативним вимогам щодо прозорості, OBOZ.UA розповів технічний директор, член Правління НАСК «ОРАНТА» Дмитро Панібратенко
ІТ-системи – це комплекс апаратного та програмного забезпечення, яке використовується для збирання, обробки та передачі даних. Основна їхня мета – автоматизувати управління та підтримку бізнес-процесів. Використання ІТ-систем дозволяє компаніям ефективно керувати інформацією, забезпечує доступ до актуальних даних, автоматизує рутинні завдання та сприяє ухваленню обґрунтованих рішень.
Серед основних переваг ІТ-систем можна відзначити покращену видимість даних, що дозволяє отримувати точну інформацію в режимі реального часу, знижуючи ризик помилок і підвищуючи точність. Крім того, ІТ-системи забезпечують захист даних завдяки використанню сучасних технологій шифрування. Вони також сприяють кращій комунікації всередині компанії та допомагають дотримуватися законодавчих вимог щодо прозорості та звітності.
Впроваджуючи ІТ-системи, компанії постають перед викликами, які умовно можна поділити на дві категорії: гроші і люди (або фінансування і людський фактор).
Обидві категорії мають як об’єктивні, так і суб’єктивні аспекти.
Нові технології потребують капіталовкладень, і часто ресурси компанії є обмеженими. ОРАНТА усвідомлює важливість таких інвестицій і намагається підтримувати сучасний рівень технічного обладнання для гарантування безпеки й захисту даних клієнтів.
Людський фактор передбачає необхідність навчання, вдосконалення та професіоналізації співробітників.
Хоча зміни й вимагають зусиль, вони є єдиним шляхом до успіху та конкурентоспроможності.
Найкращі практики – це передусім навчання власних фахівців і врахування їхніх порад. Компанія ОРАНТА зі столітнім досвідом роботи на ринку страхових послуг є прикладом соціально відповідального бізнесу, де важливими є як клієнти, так і працівники. Навчання персоналу завжди дає позитивні результати.
Також важливо ретельно планувати впровадження ІТ-систем, оцінювати потреби компанії, її можливості та здатність ІТ-систем до інтеграції. Безпека даних і прозорість процесів є ключовими для успішності й стійкості бізнесу.
ІТ-системи, які використовуються сьогодні в бізнес-процесах, забезпечують п’ять основних складників, які формують прозорість діяльності:
Існує безліч прикладів успішного використання ІТ-систем для забезпечення прозорості. Співробітники компанії ОРАНТА постійно аналізують та вивчають їх для оптимізації бізнес-процесів. Наприклад, інтеграція Microsoft Dynamics сприяє покращенню фінансової прозорості та управління бізнес-процесами.
Прозорість є одним із основних принципів роботи ОРАНТИ вже понад сто років. Поступове впровадження інформаційних систем, хмарних сервісів, вдосконалення вже наявних програм і розроблення нових модулів до них, їх інтеграція в бізнес-процеси – це ті організаційні процедури, які допомагають забезпечувати прозорість, підзвітність і автоматизацію роботи компанії. Наприклад, перехід на хмарну платформу Microsoft 365 значно покращив комунікацію та мобільність співробітників, зберігаючи захист інформації.
Поступове впровадження ІТ-систем, як-от перехід на хмарну поштову систему Microsoft 365, значно покращило комунікацію та мобільність співробітників, зберігаючи захист інформації. Компанія також використовує автоматизовані системи для оброблення заявок, обігу та зберігання документів, забезпечуючи доступ до них лише співробітникам відповідно до їхніх повноважень.
Чесна сплата податків має стати частиною ідентичності українського бізнесу і кожного українця. Для цього OBOZ.UA проводить інформаційну кампанію “Підтримуй чесних“, у межах якої розповідаємо про все, що потрібно знати платникам податків. А також пояснюємо, як робота “в білу” та підтримка чесного бізнесу впливає на життя кожного українця.
